プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

一般社団法人全日本アロマスピリットコール協会（以下「当協会」といいます）は、当協会のサービスを提供するにあたり、取得したお客様の個人情報等の取扱いについて、以下のとおり定めます。

第1条（個人情報等の利用目的）

当協会は、お客様からご提供いただいたお名前、メールアドレス、電話番号、その他のお客様個人に関わる情報（以下「個人情報等」といいます。）を、以下のために必要な範囲で取り扱うこととし、お客様の事前承諾なく、他の目的には利用いたしません。

・当協会のサービス提供のため
・当協会のサービスに関するお知らせや関連サービスのご案内のため
・当協会が主催（共催・協賛含む）するイベント・セミナーの案内および申込み確認のため
・お問い合わせ、ご依頼等への対応のため
・マーケティングその他分析のため
・その他、事前にご同意頂いた目的のため
・上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

第2条（個人情報等の第三者提供）

お客様からご提供いただきました個人情報は、下記の場合を除いて基本的に第三者に開示または提供いたしません。

・お客様の同意承諾を得た場合
・当協会が前条に定める利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報等の取扱いを委託する場合
・法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
・その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

第3条（個人情報等の開示、訂正について）

当協会は、お客様より、個人情報保護法の定めに基づきご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、お客様ご本人からのご請求であることを確認の上で、お客様に対し、速やかに対応させて頂きます。但し、個人情報保護法その他の法令により、当協会が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。なお、個人情報等の開示につきましては、1回のご請求につき手数料(１件あたり５,０００円)を頂戴しておりますので、あらかじめご了承ください。

個人情報に関するご相談や利用目的の通知、及び開示、訂正等、利用停止、苦情、第三者提供停止等に関するご質問・お問合せにつきましては以下のお問合せ窓口までお寄せください。

〔個人情報に関するお問い合わせ先〕

　窓 口：一般社団法人全日本アロマスピリットコール協会　事務局
　電子メール：support@aj-asca.com

第４条（プライバシーポリシーの変更手続）

当協会は、個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。変更した場合には、本サイトに掲載する方法でお客様に通知いたします。但し、法令上お客様の同意が必要となるような内容の変更の場合は、当協会所定の方法でお客様の同意を得るものとします。

第５条（個人情報の正確性・安全性）

弊社はお客様の情報の安全と秘密保持を最も重要なものと考え、お客様の情報を不正アクセスや不正利用から保護するための技術的、管理上及び物理的セキュリティ対策を実施しています。
弊社は、適切な新しい技術や方法を検討するために適宜セキュリティ対策を見直しますが、100％安全なセキュリティ対策は存在しないことをご了承ください。

収集した個人情報は、弊社のプライバシーポリシーに則り、厳正な管理下で安全に取り扱います。
弊社では、当社が信頼に足ると判断し個人情報の守秘義務契約を結んだ企業に、業務の一部として個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合にも、皆様の個人情報は弊社のプライバシーポリシーのもとで保護されます。

2022年5月22日制定